مكتب خدمات أعضاء هيئة التدريس والعاملين بالكلية
مكتب خدمات أعضاء هيئة التدريس والعاملين بالكلية
خدمات المكتب
مشروع اسكان اعضاء هيئة التدريس والعاملين بالكلية
خدمات العاملين
1-أجازة الوضع
2-أجازة رعاية طفل
3-أجازة مرافقة الزوج الزوجة
4-الاجازة الخاصة لرعاية الاسرة
5-الأجازة العارضة
6-الأجازة المرضية
7-الإذن
8- الإعـارة
9-الأجازة الإعتيادية
10- المأمورية
11-رصيد الاجازات
خدمات أعضاء هيئة التدريس
مذكرة بشأن تعيين أستاذ مساعد بقسم
مذكرة بشأن تعيين مدرس بالكلية
استمارة بيانات عضو مهمة علمية
نموذج طلب تشكيل لجنة المناقشة والحكم ( ماجستير او دكتوراه )
طلب تعاقد توزيع كتاب
استمارة بيانات خاصة بعضو هيئة التدريس لحضور مؤتمرات داخلية وخارجية وندوات (معارض و سيمنار)
اقرارالضامن
طلب التقديم لجائزة التفوق العلمي في العام
طلب التقدم لجائزة الجامعة التشجيعية
استمارة ترشيح بعثة داخلية
استمارة ترشيح أشراف مشترك
نموذج تقرير صلاحية مناقشة رسالة ( ماجستير – دكتوراه)
تقريرعن مؤتمر /لقاء محلي- دولي/ندوة / دورة /ورش عمل / ….
تقرير عن مهمة علمية بالخارج
تقرير نصف سنوي للمشرف علي اعداد رسالة
استمارة بيانات عضو أجازة دراسية أو منحة
السيرة الذاتية لأعضاء هيئة التدريس
أدارات أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة
التعيين فى وظيفة مدرس
ترقية استاذ مساعد
إجراءات تعيين الأساتذة غير المتفرغين من خارج الكلية
الإنتداب من خارج الجامعة
الإستقالة
إجازة خاصة للمرافقة
الندب من الكلية
اجازة الوضع ورعاية الطفل
قواعد نشر الأبحاث
إعارة داخلية خارجية
مهمة علمية
الحصول على دورات تنمية القدرات
عمل بطاقة علاجية جديدة
إدارة شئون الكادر الخاص
وتختص بما يلي :
- إمساك السجلات الخاصة بالسادة أعضاء هيئة التدريس ( سجلات موازنة الوظائف / سجلات أساتذة متفرغين / سجلات أساتذة غير متفرغين / سجلات اجازات خاصة).
- التأشير في سجلات الإدارة بقرارات ( النقل / الندب / مرافقة الزوج / التعيينات / منح الألقاب العلمية / الاستقالة / الوفاة / بلوغ السن القانونية(.
- إعداد ومراجعة ملفات الخدمة وكذلك استمارات السادة أعضاء هيئة التدريس عند بلوغهم السن القانونية .
- حفظ ملفات خدمة أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم وترتيبها في الأماكن المخصصة لها مع حفظ القرارات والمستندات لها أول بأول .
- اعتماد شهادات الخبرة وبيانات الحالة للسادة أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم مع إعطائهم صورة من المستندات الخاصة بهم عند طلبها وذلك وفقاً للتعليمات الصادرة في هذه الشأن.
- إعداد البيانات والإحصاءات الخاصة بالسادة أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم وموافاة الجهات المختصة بها عند طلبها ( وزارة التعليم / المجلس الأعلى للجامعات ... الخ) .
إدارة شئون الكادر العام
وتختص بما يلي :
- استكمال صحائف الأحوال من البطاقات الخاصة بذلك على نحو تكون فيه الصحيفة مطابقة للحالة من واقع ملف الخدمة واثبات التغيرات التي قد تطرأ .
- إمساك سجل الأعمار وتحديد الكشوف الخاصة بالذين بلغوا السن القانوني وابلاغها لإدارة شئون أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم قبل الموعد بوقت كاف .
إدارة التأمين و المعاشات
وتختص بما يلي :
- سداد اشتراكات التأمين والمعاشات والمبالغ المدخرة وإمساك السجلات اللازمة لها .
- سداد أقساط المعارين والاجازات الدراسية والاجازات بدون مرتب وامساك السجلات اللازمة لها .
- رصد الأقساط الخاصة والمدد السابقة والاستبدالات والمكافآت المرتدة في السجلات بها.
- تحويل الاحتياجات .
- تنفيذ الإجراءات الخاصة بتسوية وصرف المعاشات ومكافآت ترك الخدمة لأعضاء هيئة التدريس والمعيدين والعاملين بالجامعة وإمساك السجلات الخاصة بهم .
- إجراء صرف المعاشات والتعويضات والمبالغ المدخرة لأصحابها وإمساك السجلات الخاص بذلك .
- تنفيذ الإجراءات الخاصة بالمعاشات الاستثنائية وصرفها واستبدال المعاشات وقروض بنك ناصر .
إيقاف صرف المعاشات في الحالات التي ينص عليها القانون وإعادة صرفها
إدارة رعاية العاملين
وتختص بما يلي :
- إنشاء دور الحضانة لأطفال العاملين بالوحدة وتجهيزها وتزويدها بالمشرفين والعاملين اللازمين لإداراتها وتشغيلها .
- نشر النشاط الرياضي بين العاملين وتكوين الفرق الرياضية وتزويدها بالمدربين والمشرفين وتنظيم الاشتراك والمسابقات الرياضية .
- تيسير اشتراك العاملين في النوادي الرياضية والثقافية والجمعيات المهنية واتفاق مع هذه الجهات .
- تنظيم الندوات الثقافية وإقامة المسابقات الثقافية بين العاملين بالجهة وزيادة التشجيع على الإنتاج الثقافي والإداري بينهم .
- إقامة وتنظيم المصايف للعاملين في الوحدة وتنظيم اشتراك العاملين منها بأجور مخفضة .
- تنظيم الرحلات الجماعية والترفيهية للعاملين وأسرهم في العطلات والاجازات .
- تيسير زيارة المتاحف والآثار ومعالم البلاد المختلفة للعاملين بالجهة وتعريفهم بأوجه التطور والتقدم في المجالات الاجتماعية والصناعية والزراعية وغيرها .
- العمل على إنشاء نادي خاص للعاملين بالوحدات وتجهيزه بوسائل الترفيه والتسلية للعاملين أسرهم في أوقات فراغهم .
- تيسير دخول العاملين لدور المسارح التابعة للقطاع العام عن طريق الحصول على تخفيضات جماعية للعاملين بالوحدة لمتابعة حركة الإنتاج المسرحي والفنون الشعبية للبلاد .
- تنظيم المشاركة الرمزية للعاملين في المناسبات المختلفة سواء الافراح او المرض أو تقديم العزاء .
- تشجيع اشتراك العاملين في الجمعيات التعاونية للإسكان أو إنشاء جمعية تعاونية خاصة بهم ومعاونتهم في مراحل التأسيس والإشهار وتيسير سبل الاتصالات وحصولهم على الخدمات في مختلف الجهات الحكومية المختصة .
- تشجيع العاملين على تكوين صناديق وجمعيات التكافل الاجتماعي في مختلف المجالات ودفع مبادرات العاملين وتأسيس هذه الصناديق والجمعيات ودعم نشاطها وتنظيم التعاون معها